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Conventions, convocations, émargements, BPF, dossiers OPCO, preuves d'audit. Cette chaîne est obligatoire, répétitive, et sanctionnée à la moindre erreur. Elle est aussi la plus facile à automatiser proprement, à condition de savoir précisément de quoi on parle.
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Pourquoi moi plutôt qu'une agence IA
Soran est tenue par un formateur. BPF, indicateur 11, sous-traitance, émargement dématérialisé, EDOF : ce ne sont pas des mots qu'il faut m'expliquer en réunion de cadrage.
Concrètement, ça change deux choses. Le cadrage prend une heure au lieu d'une journée, parce qu'on sait déjà quelles questions poser. Et surtout, on ne construit pas quelque chose qui tombera à l'audit parce que personne n'avait compris ce qu'un auditeur regarde vraiment.
Les chantiers les plus fréquents
Aujourd'hui
Convention, convocations, programme, feuilles d'émargement, attestations de fin, certificats de réalisation. Les mêmes informations ressaisies six fois, pour chaque session.
Après
Une session créée une fois génère toute la liasse, personnalisée, au bon format, envoyée aux bonnes personnes au bon moment.
Aujourd'hui
L'audit approche et les preuves sont éparpillées entre le drive, les mails, le LMS et un classeur. Quelqu'un passe une semaine à reconstituer des indicateurs qui existaient déjà.
Après
Chaque preuve est collectée au moment où elle est produite et classée par indicateur. Le jour de l'audit, le dossier est déjà monté.
Aujourd'hui
Chaque financeur a son portail, son format et ses délais. Les dossiers incomplets reviennent, la trésorerie attend.
Après
Les dossiers partent complets du premier coup, les relances sont automatiques, et vous voyez en un écran ce qui est facturé, engagé ou bloqué.
Aujourd'hui
Les demandes arrivent par le formulaire, par mail, par téléphone. Certaines ne sont jamais relancées. Les sessions partent à moitié pleines.
Après
Chaque demande est qualifiée, répondue en quelques minutes, et relancée jusqu'à décision. Rien ne tombe entre les mailles.
Aujourd'hui
Vous savez qu'il faudrait publier pour être trouvé, et vous n'avez le temps ni d'écrire ni de relire. Le site n'a pas bougé depuis deux ans.
Après
Articles et publications rédigés à partir de votre catalogue et de votre expertise, soumis à votre validation avant toute mise en ligne.
On ne fait jamais les cinq d'un coup. L'audit sert précisément à déterminer lesquels valent le coup chez vous, et dans quel ordre.
Pour être clair
Vous gardez vos outils. On les fait communiquer, on ne vous demande pas de migrer.
On n'est ni organisme certificateur ni cabinet de conseil Qualiopi. On automatise, c'est tout.
Toute production de contenu passe par une validation humaine. Votre signature reste la vôtre.
Prendre rendez-vous
C'est la première question de l'appel, et la plupart des dirigeants découvrent le chiffre en le calculant pendant l'appel.
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Ou par écrit : contact@thomas-calmettes.fr · le détail de l'audit